Budgeting & Cost Control

Il modulo Budgeting e Cost Control rappresenta l’ambiente di lavoro nel quale operano coloro che esercitano il ruolo del Project / Cost Control Manager.

Il modulo è collocato in una posizione baricentrica rispetto ai moduli di:

• Preventivazione (Cost Estimating);
• Pianificazione e Controllo Esecutivo (Internal Services Management, Contract Management e Construction Management),
• Controllo Economico e Finanziario (Profitability Evaluation).

La relazione bidirezionale con il modulo di Cost Estimating consente di superare le difficoltà che normalmente si incontrano, nel corso dello sviluppo del progetto, per confrontare i costi consuntivi con i corrispondenti costi previsti a preventivo.

La struttura di riferimento (PCS = Project Control Structure), utilizzata per il Budgeting & Cost Control, può essere sviluppata in modo progressivo nel corso del progetto in funzione delle decisioni assunte e consente di gestire efficacemente le evoluzioni del progetto dal punto di vista realizzativo.

Tale modulo consente pertanto di:

• Definire le voci di controllo (control item) che identificano i pacchetti di lavoro da assegnare sia all’interno (mediante gli Ordini di Lavoro) sia all’esterno (mediante gli Ordini di Acquisto e i Contratti di Appalto), ed altre voci di controllo che raccolgono elementi e voci di spesa di minore rilevanza;
• Classificare le voci di controllo (Ae, Ai, Ap, B, C, D) in modo da determinare le modalità di trattamento delle stesse sia in fase di pianificazione sia in fase di valutazione dell’avanzamento e di stima a finire;
• Allocare (recasting) sulle voci di controllo le quote di budget di competenza “prelevandole”, con un rapporto di "molte a molte", ed in modo controllato, dalle voci elaborate in fase di Cost Estimating;
• Acquisire, dai moduli Internal Services e Subcontracts  il valore maturato, la Stima a Finire (ETC) ed il  Finale Previsto (EAC) relativamente ai lavori assegnati all’interno e all’esterno;
• Acquisire, dal modulo di integrazione con ERP, il valore maturato ed il costo finale previsto (EAC) relativo agli Ordini di Acquisto;
• Acquisire, dal modulo di integrazione con ERP, il valore maturato relativo alle “altre voci di spesa”;
• Analizzare i dati relativi alle singole voci di controllo ed integrare gli stessi con eventuali valutazioni correttive (Adjustment) opportunamente “tracciate”.