Enterprise Project Control Solution (EPCS)

Un EPCS è costituito da un insieme di soluzioni (metodologiche, organizzative ed informatiche) che consentono, ad una organizzazione che opera “per Progetto”, di esercitare la disciplina dello Enterprise Project Control in modo efficace e sostenibile.

La condizione necessaria per conseguire tale obiettivo risiede nella disponibilità di soluzioni complessive che siano in grado di:

-  Raccogliere e ridistribuire in modo tempestivo, capillare e senza soluzione di continuità, nel corso dell’intero ciclo di vita di ogni Progetto, tutte le informazioni (consuntive e, soprattutto, previsionali) atte a supportare le decisioni di carattere tecnico e gestionale che devono essere assunte quotidianamente da parte di tutti i soggetti direttamente interessati;

-  Supportare processi di delega controllata che consentano l’attuazione tempestiva ed autonoma delle decisioni assunte.

Nella definizione delle soluzioni (metodologiche, organizzative ed informatiche) da adottare nell’ambito di un’Azienda che opera per progetto, gli elementi che devono essere tenuti in considerazione sono numerosi ed ognuno di essi, in misura maggiore o minore, può contribuire al successo o all’insuccesso di un’operazione che, nella maggior parte dei casi si rivela più difficoltosa del previsto.

Quali sono i fattori di successo che consentono di esercitare la disciplina del Project Control in modo semplice ed efficace?

-  Il processo di Project Control (PC) deve essere basato su elementi tecnico - operativi e deve essere esercitato giorno per giorno, senza soluzione di continuità, lungo l’intero ciclo di vita dei Progetti;

-  In un contesto aziendale (EPC), l’attività di Project Control, per essere efficace, deve essere esercitata in collaborazione costante tra tutti coloro che operano quotidianamente sul progetto (Engineering, Procurement, Construction);

-  Le soluzioni informatiche di supporto devono facilitare le attività svolte quotidianamente da parte degli operatori, e devono essere in grado di acquisire ed elaborare sia le informazioni disponibili sui sistemi aziendali di base sia le informazione che, fisiologicamente, non sono presenti sui medesimi (flying info).